上海2018年9月7日電 /美通社/ -- 通過定制化的差旅解決方案,攜程商旅正在為小米公司提供數(shù)字化差旅管理服務,提供更高效、規(guī)范的差旅流程解決方案。
在信息化時代,越來越多的數(shù)字技術被廣泛應用到企業(yè)管理當中。以手機、智能硬件和IoT平臺為核心的互聯(lián)網(wǎng)公司小米,崇尚創(chuàng)新,提倡高效,希望為員工創(chuàng)造輕松的伙伴式氛圍。過去,小米在差旅方面主要使用人工預訂服務,但隨著員工人數(shù)快速增加,對分散、高效的自助化預訂以及系統(tǒng)管控的需求越來越突出,并最終選擇了國內(nèi)領先的差旅管理公司攜程商旅為其量身定制了數(shù)字化差旅對接解決方案,以顯著的效率提升、規(guī)范有序的差旅流程、便捷的差旅體驗助力小米實現(xiàn)數(shù)字化差旅管理。
分散預訂,統(tǒng)一月結,員工輕松出行
小米隨著業(yè)務的不斷發(fā)展,差旅支出逐漸增長,集中線下預訂的形式與自動化、高效率和低成本的差旅管理方向存在矛盾。根據(jù)其實際需求,攜程商旅為小米提供月結服務,員工出行前無需墊資購買機票,出行后不用填寫費用報銷單,出行中免除了收集整理憑證的繁瑣,提升了員工的出行效率與差旅滿意度。
整合差旅流程,提高出行效率
在原有的差旅流程中,出差申請與行程預訂是脫離的。經(jīng)過攜程商旅方案優(yōu)化后,小米OA系統(tǒng)和攜程商旅的差旅系統(tǒng)實現(xiàn)對接,員工在其OA系統(tǒng)中提交出差申請單,審批通過后可在其內(nèi)部系統(tǒng)或郵件中(單點登錄)一鍵跳轉(zhuǎn)至攜程商旅平臺進行在線預訂,也可以通過攜程商旅APP進行自助化預訂,并通過對審批單姓名、時間和目的地字段嚴格管控員工出行規(guī)范,實現(xiàn)差旅合規(guī),降本增效的目標。如今,小米的在線預訂比率達到了90%以上,充分實現(xiàn)了分散、高效的預訂目標,各項指標均低于商旅平均水平,節(jié)省了較大的差旅成本。
全面數(shù)據(jù)報告,實現(xiàn)差旅精準分析
從多個差旅供應商,分散的差旅出行數(shù)據(jù)到統(tǒng)一通過攜程商旅平臺進行差旅預訂,現(xiàn)在小米可以獲取完整的差旅數(shù)據(jù)記錄,攜程商旅也會通過在線管理報告,對每季度的數(shù)據(jù)進行分析回顧,不斷針對差旅管理進行優(yōu)化。差旅數(shù)據(jù)的整合也可以使企業(yè)準確地了解整體財務狀況,分析員工差旅行為,從而制定更有效的預算支出和差旅政策。未來,攜程商旅會與小米繼續(xù)共同探索更多的差旅優(yōu)化項目,助力小米實現(xiàn)更多的差旅管理目標。