北京2017年8月14日電 /美通社/ -- 近日,51社保在全國首發(fā)了《社保公積金代理服務標準》,這是行業(yè)首個完全以客戶為中心的社保公積金代理服務標準,從此,社保代理服務行業(yè)進入了“標準時代”。在51社保的C輪融資發(fā)布會上,51社保CEO余清泉全程用了絕大部分時間講服務,講標準,講行業(yè)升級,給所有人留下了深刻的印象。
51社保在過去的三年中,經歷了四輪融資,C輪融資一個億,是企業(yè)服務領域被看好的明星項目之一;先進的服務模式頂層設計,核心專利技術,將效率提升至10倍以上;在轉包盛行的時代,公司堅定地走全直營京東模式,甚至在拉薩都開設了office;從來不詆毀友商,卻低調地成為行業(yè)領軍企業(yè),服務了近1/3的創(chuàng)業(yè)企業(yè)和200多家上市掛牌龍頭企業(yè)……
混亂的戰(zhàn)國時代,非變革不可
“萬億級市場” -- 這是人力資源服務業(yè)最新的定義。
人力資源和社會保障部發(fā)布的2016年人力資源市場統(tǒng)計報告顯示,2016年,我國人力資源服務業(yè)營業(yè)總收入11850億元,同比增長22.4%,近年來連續(xù)保持了20%左右的高增長態(tài)勢。
一方面是高速增長、體量驚人的廣闊市場,另一方面卻是烽煙四起、散亂無序的戰(zhàn)國時代。
社保代理這個行業(yè),從改革開放后第一家人力資源公司算起,社保代理服務已有將近四十年的發(fā)展歷史。但與萬億級市場相比,服務相對散亂落后。例如,傳統(tǒng)的服務模式中,多年的服務合同,服務商一直是“甲方”,而客戶是“乙方”,一直也沒人意識到有什么不對,后續(xù)也不會修改合同模板。客服一直采用電話上門等方式,一開始的溝通較為順暢,等到后續(xù)解決問題時才發(fā)現由于客服更換、“扯皮”問題嚴重,更重要的是,中間過程沒有記錄,無從查證。聽起來“互為代理”的網點能覆蓋全中國,然而,由于大量的信息和資金流轉,好幾個月后才發(fā)現根本沒交上,追查起來更頭疼:由于層層轉包,這個人最終在誰的名下參保都搞不清楚……凡此種種,不一而足。
一個創(chuàng)業(yè)者沉重地說:“用互聯網體驗的觀點來看,這個行業(yè)傳統(tǒng)服務還不及格。”
這個萬億級市場到了非變革不可的時候了。行業(yè)發(fā)展,任重而道遠。
用一部服務標準,推動行業(yè)認知升級
現代服務業(yè)是中國的未來。
我國剛剛走過制造業(yè)大發(fā)展階段,未來,現代服務業(yè)是大國崛起的關鍵。從現代經濟發(fā)展趨勢來看,第三產業(yè)對我國國內生產總值的貢獻在2015年就已經達到50.2%,成為現代經濟第一大產業(yè)。現代服務業(yè)分為生活性服務業(yè)和生產性服務業(yè),人力資源服務業(yè)就屬于生產性服務業(yè)之一。
中國是制造業(yè)大國,但服務業(yè)仍處于非常初級的階段。有很多傳統(tǒng)服務商把混亂歸結為激烈的市場競爭,這完全是本末倒置。市場競爭只會讓服務更好,而不是更差。核心在于,大家對服務“好”的理念還很落后。“服務好”表面上看是主觀感受,實際上有深層次的科學邏輯。余清泉說,51社保有自己的“三層次服務”理論:
絕大部分傳統(tǒng)服務商對服務的認識還停留在農業(yè)時代“找一個熟練的人”的層次。把混亂低效歸結為外部競爭太激烈,把“客戶第一”粗淺理解為關系導向,把客戶離開歸結為客情維護不到位,把服務能力不足歸結為營銷不到位。
獵豹CEO傅盛說:“認知決定成長”。這句話用到社保代理服務行業(yè)也同樣適用,認知不升級是不可能獲得成長的。
51社保CEO余清泉說,他推出這部行業(yè)服務標準,就是想推動行業(yè)認知升級。
標準只有一個,以客戶為中心
撰寫標準歷來都不是容易的事,哪怕是51社保這樣的行業(yè)專家團隊。
51社保創(chuàng)始人余清泉是國內知名社保專家,首屆勞動與社會保障專業(yè)畢業(yè),長期奮戰(zhàn)在社保實務領域一線,創(chuàng)辦國內較大的社保第三方論壇,主導設計國內首個專門針對社保從業(yè)者的職業(yè)培訓,中國企業(yè)社保白皮書系列調研報告主筆。親自主持《社保公積金代理服務標準》撰寫,并組成了一個專業(yè)團隊來進行專項攻堅。
光準備工作就做了幾個月,查閱了大量專業(yè)的文獻,對有參考的其他行業(yè)服務標準進行了綜述;深度研究了社保代理服務行業(yè)發(fā)展歷史和社保代理服務商的較佳實踐;充分調研很多行業(yè)專家、學者、客戶、HR等;充分考慮了全國各地差異性以及傳統(tǒng)模式、新興模式的各自特點。
一個很尷尬的現實情況是,經過綜述分析,市面上已有的其他行業(yè)服務標準,很多都把重點放到了外在形式,例如,場地平米數、傳真復印等辦公設備配備、場所整潔著裝統(tǒng)一、服務機構注冊資本、從業(yè)人數、規(guī)章制度等……而這些,在51社保標準撰寫團隊看來,更側重于“形”而非“神”,離服務的本質還很遠。
深度討論后,51社保決定要做個大膽的嘗試:撰寫國內首部“完全以客戶為中心的社保公積金代理服務標準”。
標準只有一個:那就是“以客戶為中心”。
以前行業(yè)內會存在部分合同陷阱:二次消費約定不明,解約限制等。《服務標準》提出要充分保障客戶自由選擇權。合同內容增項列明,無低消、無年費、無價格陷阱;無強制綁定服務期,無提前解約違約金,允許客戶自由解除;明確解約時雙方有配合交接、妥善保護員工利益的義務。
以前這個行業(yè)服務不透明,大量存在記錄缺失后期“扯皮”、實做反饋混亂虛假、層層轉包不知所蹤等問題,是這個行業(yè)的“頑疾”;《服務標準》提出多方面保障客戶知情權,多項創(chuàng)新。
《服務標準》提出:服務記錄可追溯。建立信息平臺的,所有服務記錄留存并唯一編號,可查詢可追溯;尚未建立信息平臺的,對服務往來記錄整理存檔,并按不低于1次/月的頻率定期匯總,以書面形式反饋給客戶。
《服務標準》提出:服務結果可驗真,服務完成結果上傳官方截圖或掃描件,100%可驗真。
《服務標準》提出:服務參保庫透明,客戶所委托員工最終參保單位庫,100%透明化。
《服務標準》還提出了一些近乎嚴苛的客戶服務質量標準和保障機制,例如自由發(fā)起服務及最小時間截點,常規(guī)業(yè)務48小時反饋機制,履約保證金制度,滿意度評價機制,“斷一賠百”的先行賠付機制等。
沒有理念的標準是沒有靈魂的。
透過這些文字后面,我們看到的是對客戶的執(zhí)著真誠。
社保服務“黃金十項”
《社保公積金代理服務標準》提出了大量的社保服務量化指標,以利于同業(yè)衡量和進步。附錄了服務機構內部服務運營體系、服務機構選擇簡明指引等資料。
為了方便推行,標準附錄把核心的要求提煉成了《社保服務“黃金十項”》:
“黃金十項”是完全以客戶為中心的服務標準,目前部分服務商離這個目標還有一定距離。雖然在具體量化指標上兼顧了傳統(tǒng)線下和新型線上模式,并兼收并蓄了各種服務商經驗,但標準撰寫團隊在選取指標方向上堅決不妥協(xié)。
為什么要以客戶為中心作為唯一標準 -- 作為市場化的服務機構,沒理由不以客戶為中心,一切以實現客戶價值為根本。
51社保已經把“黃金十項”做成了海報,要放到全國服務團隊每個地方;服務團隊績效變革,全面推行以“黃金十項”標準為導向的績效評價體系。
“分享越多,收獲越多”,51社保最近發(fā)起了限量免費贈送服務標準行動,已經有數百家人力資源服務商和數千名企業(yè)HR收到了《社保公積金代理服務標準》。顯然,51社保志向不止于此。一個小細節(jié)是:這次服務標準以中英雙語版同步發(fā)行,并與日本較大的社保勞務士事務所進行了交流。
服務的征途是星辰大海,服務標準就是指南針。黃金十項,神針定海。
社保代理服務行業(yè)正在步入一個新時代,無論是風雨還是陽光,未來已來。